Caso de éxito Hub FrontPlus Frontera Energy Corp

Agosto de 2020 / G Suite - Implementación

La compañía Frontera Energy, de la mano con Davinci Technologies, inició su proceso de transformación digital y cultural, conformando un equipo cuyo propósito es apalancar las competencias digitales de sus colaboradores, la interconexión entre áreas y la innovación en los procesos, equipo denominado: Hub de transformación FrontPlus.

El Reto

• Promover cultura de innovación, colaboración y nuevas formas de trabajar, metodologías y mentalidades.
• Apoyar y potencializar esas iniciativas de transformación de procesos (“micro-procesos”) que normalmente entran en la cola de los equipos de desarrollo actuales. Individualmente su impacto puede ser pequeño, pero en masa, es ENORME!
• Canalizar otras iniciativas de innovación de procesos potencializando equipos y recursos.

Solución y resultados

Este equipo promovió el uso de las herramientas G Suite (Hojas de cálculo, Documentos, Presentaciones, Formularios, DataStudio, Apps Script, entre otros) además de las metodologías de mejora de procesos y diseño, análisis de dolores, Frameworks ágiles que han logrado cumplir los siguientes objetivos:

• Transmitir la visión de la transformación de la organización.
• Realizar laboratorios y workshops de innovación y transformación.
• Realizar actividades de entrenamiento y capacitación en conceptos, metodologías y mentalidades, con el objetivo de repensar procesos y cambiar la forma en la que las personas trabajan.
• Llevar los prototipos e iniciativas ya desarrolladas a otros procesos del negocio.
• Identificar, celebrar y comunicar historias de éxito y victorias tempranas en la organización relacionadas con iniciativas basadas en G Suite.
• Identificar y lograr acciones preventivas para que los empleados exploten las capacidades de la plataforma que tienen.
• Comunicar nuevas características y funcionalidades de la plataforma de colaboración y comunicación G Suite.
• Medición de indicadores. Ej. Adopción,tiempo, dinero ahorrado, disminución de reprocesos, etc.

Los resultados son fantásticos! el equipo de Frontera en conjunto con Davinci Technologies, ha logrado grandes avances en transformación y cambio de cultura, sin dejar a un lado que ha podido cumplir 100 por ciento las expectativas y ahorros esperados en poco tiempo.
Los casos de transformación que se han llevado a cabo para lograr el cumplimiento de objetivos son:

• Optimización de procesos: comité de crisis, Responsabilidad Social Corporativa, novedades de nómina, control de contratistas, evaluación de proveedores, universidad corporativa, transporte de personal.
  En cuanto a cumplimiento de ahorros, la expectativa era lograr USD $30.000 en los primeros 3 meses, con la optimización de los procesos mencionados previamente, se lograron ahorros materializados de USD $ 40.065

Testimonio del cliente