Tener un Team Drive para almacenar la información de tu equipo es ideal cuando quieres tener archivos seguros, centralizados y disponibles para todos las personas que colaboran en un área o proyecto.
El Team Drive permite tener la información accesible aunque los miembros del equipo cambien de área o incluso de organización.
Pensando en que los equipos de trabajo necesitan estar comunicados constantemente Drive ofrece la posibilidad de enviar un correo electrónico a todos las personas que tienen acceso a un Team Drive de forma muy sencilla:
Puedes hacerlo de dos formas diferentes:
- Ingresa a tu Team Drive y en el menú desplegable elige la opción Enviar correo electrónico a los miembros, así podrás comunicarte de forma ágil con todos.
- Desde un documento, hoja de cálculo o presentación que esté en la unidad de equipo busca el menú Archivo y opción Enviar correo electrónico a colaboradores, allí podrás personalizar el envío a los miembros del Team Drive.
Si quieres conocer cómo otros equipos de trabajo están aprovechando las ventajas de trabajar con Team Drive, te invitamos a ingresar aquí
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